Как сделать планирование в гугл календаре
Здравствуйте уважаемые читатели!
В этой статье я хочу сделать для вас обзор одного очень полезного инструмента от гугла для управления временем и планирования задач. Он очень хорошо подойдёт для деятельных людей, которые постоянно чем-то занимаются.
Лично мне календарь необходим для планирования моей работы по этому блогу. Этот инструмент называется гугл календарь.
Итак приступим, для начала заходим в поисковик и вводим там Google календарь, после этого нас перебрасывает на страницу поисковой выдачи в моём случае это яндекс.
Первым сайтом идёт гугл календарь. Нажимаю и попадаю в панель календаря. Если у вас нет аккаунта от гугла, то тогда вам необходимо будет его завести.
Буду делать календарь на месяц, поэтому перехожу на месячный вид календаря, таким образом на экране монитора получился весь месяц перед глазами. Вы можете делать календарь на тот период времени, который нужен вам.
Я хочу сделать календарь с несколькими событиями ежедневно, и они буду выделены разными цветами. Для этого мне нужно создать несколько календарей и делается это через кнопку Создать в пункте Мои календари. Нажимаем её и создаём ещё один календарь.
В поле Название я написал Наполнение и нажимаю кнопку создать.
Затем захожу в Мои календари выбираю календарь Наполнение и здесь я могу выбрать цвет моего будущего календаря. Я выбрал зелёный. Затем создаю ещё один календарь и называю его Продвижение, выбираю синий цвет.
А вот основной календарь в который я захожу через пункт Настройки меняю на Администрирование. Таким образом у меня получилось три календаря, которые я создал и помимо них ещё два уже были созданы это Дни рождения и Напоминания.
Теперь на каждый вид календаря я могу создавать свои события. Я решил запланировать написание 6 постов в неделю с понедельника по субботу. Воскресенье выходной. При этом в определённый день недели будет пост по своей теме:
- Пн. — пост – в виде обзора
- Вт. — пост – в виде вопроса
- Ср. — пост – в виде мнения
- Чт. — пост – в виде списка
- Пт. — пост – в виде ссылки
- Сб. — пост – в виде решения проблемы
Допустим в первое число месяца я решил сделать днём идей, что писать на блоге весь месяц. Таким образом я выбираю 1 число ноября нажав левой кнопкой мыши и пишу Идеи блога, после этого ниже выбираю календарь Администрирование. Ура! Первое мероприятие создано!
Затем я опять выбираю первое ноября это у нас вторник и во вторник по плану у меня пост в виде вопроса. Посты относятся к календарю Наполнение. При этом посты вопросы у меня запланированы на все вторники месяца, поэтому я нажимаю на созданный пост в календаре и выбираю пункт – Изменить мероприятие.
В новом окне я ставлю галочку под числами в пункте – Повторяющееся мероприятие, и в появившемся окне выбираю – Каждую неделю – Вторник, нажимаю Готово и Сохранить большую красную кнопку в левом верхнем углу.
Таким образом в календаре во всех вторниках месяца появился Пост вопрос.
Далее тем же способом я заполняю каждый день недели по постам. Добавив задачи из Администрирования на каждую субботу – Планирование постов, а также Анализ статистики блога на последний день месяца.
Также у меня есть задачи Продвижения — Комментирование, Участие в форумах, Написание гостевых постов, которые я запланировал на три дня недели:
- Вторник
- Среда
- Четверг
В итоге у меня получился вот такой вот готовый календарь на месяц от гугл.
Таким образом в ноябре у меня получилось 26 дней в которые я буду работать по блогу. Из них первый и последний день содержат по 3 задачи, 16 дней по 2 задачи и 8 дней по одной задаче.
Гугл календарь очень удобный планировщик, лёгкий в освоении и способный помочь вам в составлении планов на любой временной срок. Рекомендую вам пользоваться этим инструментом в вашем планировании.
При необходимости его можно распечатать делается это из вкладки — Ещё.
Также можно сохранить календарь на свой компьютер.
Надеюсь статья будет вам полезной, если возникнут какие-то вопросы пишите в комментариях постараюсь найти ответ.
Спасибо за внимание!
Добрый день. Спасибо за статью.
Интересует вопрос, на который я не могу нигде найти ответ: Как Гугл календарь использовать вместе с мужем при планировании нашего времени, для записывания идей, списка покупок. Чтобы выдеть планы друг друга, например, вечером муж будет на собрании до 19.00 и т.п. Совместное планирование отпуска, домашних дел…
Как это сделать?
Прошу подсказать.
Заранее благодарна.
Елена.
Елена возможно как-то нужно давать доступ, а может просто на одном аккааунте, просто логин и пароль знали чтобы оба и всё как вариант.