Делать много проектов одновременно

История о  многоруком многоделе

Приветствую дорогие посетители сайта!

Сегодня хочу вам рассказать историю о том как простому человеку можно превратиться в многорукого многодела — человека который успевает в день делать больше дел, чем он делал раньше.

Как успевать делать много дел

Все наши дела можно разбить на три части:

  • Важные
  • Срочные
  • Не важные

К важным делам можно отнести дела. Которые повлияют на нашу жизнь как в ближайшее время, так и в будущей перспективе.

К срочным делам относятся все дела которые имеют какой-то срок на их выполнение.

Не важные это дела которые что мы их сделаем что не сделаем, толку от этого будет мало, а иногда и вообще нет.

Теперь давайте разберёмся более подробно с каждым пунктом дел.

Важные дела

Важные дела

К примеру вы занимаетесь бизнесом по продаже волнистых попугайчиков. Занимаетесь успешно у вас есть сеть магазинов по городу в котором вы проживаете. Всё идёт успешно, каждый день в вашу кассу поступает стабильный доход. Однако вы понимаете, что роста то нет. Доход как был год назад, так и есть.

И вот вы решаетесь расширить свой бизнес путём создания интернет магазина по продажам аксессуаров для волнистых попугаев. Вы их уже продаёте в своей сети, но вы слышали что интернет сайт даёт возможность продавать товары в другие регионы. Вы начинаете искать где можно создать сайт, кто может выполнить эту работу. Спрашиваете у знакомых предпринимателей у которых уже есть рабочие сайты о том кто им делал. В общем собираете всю нужную информацию.

В конце концов вы находите исполнителя Васю Клюшкина, который делает такие интернет магазины, что просто закачаешься. Вы заключаете с ним договор, составляете для него техническое задание на создание сайта и он приступает к работе. Через месяц ваш сайт готов.

Все эти действия были важными для вас, потому что у вас была цель развития бизнеса, которую вы выполнили путём открытия своего интернет магазина. Вы подняли обороты за счёт увеличения продаж.

Вам будет интересно:  Календарь жизни в неделях

Итак важные дела это те которые служат вам развитием.

Срочные дела

Вы просыпаетесь утром от такого пренеприятнейшего известия что у вас прорвало трубу и вода хлещет из неё заливая всю вашу квартиру, а в дверь уже стучат соседи снизу к которым пробежала ваша вода через оставленные строителями щели в плитах перекрытий.

Благо что у них натяжной поток, который выдерживает до 200 литров воды, но всё же вам придётся компенсировать эти неудобства своим соседям. Первым вашим действием будет вызов аварийки из ЖКХ и отключение стояка. Это ваша первоочередная задача, остановить поток поступающей воды. Вы бежите за слесарем, жена тем временем принесла тазики и собирает в них воду с пола.

Вот это срочное дело, хоть пример и выбран несколько неприятный. То есть срочные дела это дела требующие не медленных действий.

Неважные дела

Неважные дела

Вы просыпаетесь утром, встаёте садитесь за компьютер, открываете свою почту и видите письмо. Название вас привлекло: Как заработать 1000 рублей в день сидя за компьютером. Вы переходите по ссылке на ролик в ютубе и смотрите его 5 минут.

Автор постарался и сразу не сказал о чём речь, но в конце ролика вы понимаете, что это очередной лохотрон, и начинаете сожалеть о том, что везде оставляли свою почту которая теперь стала пристанищем спамеров. Потом сбоку справа вы увидели ещё один ролик и начали его смотреть, и так не заметно пролетело 3 часа.

В итоге у вас в голове каша от загруженной в мозг не нужной информации и чувство усталости.

Это пример не нужного дела. Не нужные дела никак вас не развивают и ничего не дают. Пустая трата времени жизни.

Способ многорукий многодел

Теперь предлагаю вам систему ведения множества дел. Её я выработал в процессе практики после прочтения литературы по управлению временем.

Вам будет интересно:  Работа с гугл календарем

На сегодня у меня постоянная работа в оффлайне изготовление визиток на дому. Я с 2006 года как провёл домой интернет мечтал о работе на дому, в 2012 моя мечта осуществилась и я стал заниматься полиграфией оборудовав для этого  свою комнату. Работаю официально открыв индивидуально предпринимательство.

На сегодняшний день производство визитных карточек это мой хлеб. Однако наличие долгов хорошо стимулирует в плане поиска новых дополнительных источников дохода, поэтому я обратил внимание на интернет. Я сделал два сайта также начал зарабатывать деньги на сайте фриланса Воркзилла.

Всё это занимает время, и поэтому приходится как то его оптимизировать. Считаю что любое планирование начинается с целей. Цель как маяк который показывает нам направление движения.

Цель

Цель

Первым делом я ставлю  цель заработать за месяц определённую сумму денег, которая необходима для моей жизни. Затем эту сумму я дроблю на части и распределяю их по моим источникам дохода, после этого перехожу к планированию времени.

Планирование времени

Планирование времени

Месячное

В месяце получается в среднем 26 рабочих дней. Я составляю план работы в гугл календаре почитать об этом можно здесь, я записываю конкретно, что буду делать в каждый определённый день по каждому источнику дохода.

Недельное

Делаю план на неделю в котором делю сумму месячного дохода на четыре.

Ежедневное

Каждый вечер я сажусь и пишу план своих действий на будущий день по часам. И разбиваю свою месячную сумму запланированного дохода на 26 дней.

Теперь давайте подробнее о том как составить план выполнения дел на день.

Как сказал кто — то из умных людей: «Следующий день начинается с вечера предыдущего».

Первым делом если мы хотим достигать целей и успевать делать много дел, нужно поместить себя в строгий распорядок режима дня. Ложиться раньше и вставать раньше. Не есть на ночь, стараться питаться правильно и пить простую воду. Всё это способствует поднятию жизненной энергетики.

Вам будет интересно:  Календарь жизни в неделях

Ниже приведён примерный план моего рабочего дня:

5.45 – подъём, питьё стакана воды

6.00 – зарядка

6.15 – душ

6.20 – первый завтрак

6.35 – чтение

7.00 – первый рабочий блок

8.00 – второй рабочий блок

9.00 – третий рабочий блок

9.50 – лёгкий второй завтрак

10.00 – четвёртый рабочий блок

11.00 – пятый рабочий блок

12.00 – обед

12.30 – 14.00 отдых

14.00 – шестой рабочий блок

15.00 – седьмой рабочий блок

15.50-16.00 – полдник

16.00 – 17.00 резервный блок

17.00 – восьмой рабочий блок

18.00 ужин

18.20 – 18.30 – просмотр электронной почты

18.30 – 21.00 — свободное время

21.00 —  21.30 – прогулка

22.00 – отбой

Возможно этот пример покажется похожим на армейский, однако он приносит необходимые мне результаты. Поэтому я стараюсь его придерживаться.

За день у меня получается 8 полноценных рабочих блоков по 50 минут, после чего 10 минут я отдыхаю. Постоянно пью воду для поддержки работоспособности. Также в десятиминутные перерывы на отдых делаю гимнастику для позвоночника потому, что работа сидячая и спина становится круглой.

У меня шестидневная рабочая неделя, в воскресенье делаю день полного отдыха и расслабления для набора сил на будущую неделю.

Вот такая вот система многорукого многодела :-). А какие методы ведения дел у вас? Пишите в комментариях будет интересно узнать ваш опыт.

Спасибо за внимание!

В заключении рекомендую посмотреть грамотный фильм Николая Мрочковского Как успеть всё

 

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

Оставьте комментарий