Формирование бизнес-плана является необходимой процедурой перед открытием любой компании либо агентства. Этот документ имеет важность для четкой структуризации особенностей работы, а также перечня оказываемых услуг. Поэтому главным требованием к нему является информативность, а также актуальность информации, учет предполагаемой прибыли и затрат. При этом для самой организации бизнес-план рекламного агентства позволяет акцентировать внимание на важнейших видах деятельности, а также на получении прибыли.
Такой документ необходим при получении кредита, а также рассмотрении сроков его погашения. Важность бизнес-плана для компании определяется следующими положениями: необходимость предоставления данного документа при открытии компании, а также продлении деятельности после окончания периода, на который был рассчитан предыдущий план. Определяя самые доходные направления, количество работников, занимающихся реализацией поставленных задач, можно сформировать бюджет, а также тактику дальнейшего развития.
Структурные элементы бизнес-плана
Содержание статьи
Готовый бизнес-план рекламного агентства представляет собой документ, отражающий вышеуказанные элементы в определенной последовательности. Структурными компонентами бизнес-плана являются:
- содержание, оформленное с подпунктами для удобства поиска информации по документу.
- резюме бизнес-плана
- вводная часть, отражающая название компании и общую характеристику деятельности в тезисном виде.
- раскрытие информации об участниках и учредителях компании, конкурентах в данной сфере, оказании услуг
- план производства
- организационный план
- подсчет финансовых показателей
- сравнительная детальная характеристика конкурентных компаний и их финансовые показатели
- аргументация рентабельности, ниша на рынке, инвестиционный план
Резюме бизнес-плана
Данная часть является подведением итогов и выводов, низложенных ниже в готовом бизнес-плане. Здесь отражаются данные о компании, финансовых показателях работы, затратах на аренду и рекламу, штате сотрудников, а также комплект оборудования. Самый последний подзаголовок резюме отражает срок окупаемости вложений, рентабельность, индекс прибыльности, а также предполагаемый доход.
Оформление вводной части плана
Вводная часть содержит название компании, ее цель, автора и руководителя проекта. Здесь же указывается адрес расположения компании, контактная информация, характеристика транспортной доступности к зданию офиса, а также площадь помещения, его структурные подразделения. Указывается дата, на момент которой создавался пример бизнес-плана рекламного агентства, а также срок его реализации, основанный на анализированных финансовых показателях.
Данный элемент бизнес-плана отражает направление деятельности, а также оказание услуг и их спектр. Необходимо дополнить данную часть за счет второстепенных услуг компании. Пример услуг, включенных в бизнес-план: рекламная деятельность, оказание маркетинговых и консалтинговых услуг, полиграфическая деятельность, PR, продвижение брендов.
Заполнение плана производства и организационного плана
План производства включает объекты, считающиеся потенциальными клиентами, а также спектр услуг, которые будут им оказываться. Бизнес-план PR агентства включает работу с компаниями, занимающимися выпуском продукции и выполнением сервисов.
При этом с ними будет конкурировать пресса, аналогичные агентства, особенно в большом городе, интернет сайты, доски объявлений, городские порталы. Потому бизнес-план Event агентства, рекламной и PR компании должен включать способы снижения конкуренции, выхода на рынок, а также затраты, связанные с реализацией данных направлений.
Для достижения успешности деятельности стоит найти нишу рынка, максимально специфичную для данной организации и включить эту информацию в бизнес-план консалтингового агентства либо рекламной компании.
Как правило, начинающие агентства в качестве целевой аудитории выбирают средние компании и производственные объединения, нуждающиеся в продвижении своей продукции или услуг. Это позволяет качественно оценивать результат работы, ведь данные организации еще не имеют широкой известности.
Если они будут получать плоды от продвижения, а также станут повышать объемы прибыли, агентство может стать постоянным средством рекламы для данной компании. Именно получение постоянных клиентов имеет важность на этапе становления.
Организационный план позволяет детализировать совокупность кадров и сотрудников, а также руководителей. При этом бизнес-план маркетингового агентства должен содержать полную информацию о руководствующем звене с точки зрения учредительской функции.
Остальные звенья кадровой организации должны приводиться на основании субординации. Также здесь указывается объем выполняемой работы и задача сотрудника перед компанией, обязательства, сроки действия договоров.
Особенности заполнения важных элементов
Представленные данные должны тщательно проверяться до их момента внесения в бизнес-план агентства. Информация о расходах, прибыли и затратах, а также о целевой аудитории клиентов компании, конкурентах и партнерах должна указываться максимально точно.
Следует отметить, что бизнес-планом руководствуются работники организации, а потому они должны иметь основания к его выполнению. Разумеется, данная информация будет являться собственностью компании или агентства, не будет придаваться огласке, однако ее актуальность достаточно высока.
Подсчет финансовых показателей должен содержать калькуляцию доходов и расходов, предполагаемых убытков, что оптимально предоставлять в виде таблиц. Также стоит рассмотреть возможность создания мультимедийной презентации, которая будет демонстрироваться работникам.
Именно расширение границ мышления сотрудников, мотивация выполнения работы с учетом творческого подхода – все это предоставляет бизнес-план. Рекламное агентство, презентация для которого важна еще и из-за ориентирования сотрудников в сторону наиболее прибыльной деятельности, будет работать более эффективно, организуя свою деятельность таким образом.
Расшифровка элементов готового бизнес-плана
Существует некоторая совокупность организаций, предоставляющих готовые варианты плана. Рассмотрение его положений, предоставленных сторонними разработчиками документа, требует внимательной оценки и редакции учредителем и руководителем компании.
Следует исключить часть второстепенных услуг, а также те сервисы, которые не будут оказываться клиентам. Финансовые показатели стоит формировать на основе данных работы, а также деятельности конкурирующих компаний.
То есть, на основании приведенных формул нужно высчитать показатель рентабельности, окупаемость, а также самостоятельно провести калькуляцию данных. От качества такой работы зависит выполнение плана, а также подведение конкретных сроков окупаемости.
Уместность бизнес-планов схожих компаний
Рекламные компании функционируют в сфере, деятельность в которой отличается творческим подходом, а также необходимостью проведения организационных работ. При этом бизнес-план может стать основанием для создания аналогичного документа для ряда других компаний или расширений типов оказания услуг. Рекламные организации легко переквалифицируются в PR-агентства, Event агентства, консалтинговые и маркетинговые компании.
Одним из прямых конкурентов в данной сфере являются «Эвент» агентства, занимающиеся организацией праздников и торжеств. Их прямой задачей является приглашение посетителей, реклама заведений увеселительного плана, предоставление развлечений на корпоративных вечеринках, семейных праздниках.
Поэтому бизнес-план праздничного агентства должен включать детализировать рыночную нишу, а также количество привлекаемых работников, оказание дополнительных услуг, к примеру, ведение фотосессий и видеозаписи. При этом бизнес-план «Эвент» агентства из-за существенной конкуренции, должен отличаться детальным указанием финансовых показателей, потому как часть планируемых доходов на определенном этапе работы способны отнимать другие компании, в том числе и из числа образовавшихся недавно.